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      1. 聚焦非結構化數據安全,永中文檔在線預覽構建文檔辦公堅實底座

        北斗瞳 · 2022-03-22 16:30:36 ·產經

        今年的政府工作報告指出,要促進數字經濟發展,加強數字中國建設整體布局。此前中央網絡安全和信息化委員會印發的《“十四五”國家信息化規劃》也提到,要加強數據安全保障,加強對重要數據、企業商業秘密和個人信息的保護。

          根據IDC的調查報告顯示,現在企業的結構化數據只占全部數據量的20%,剩下的80%是以辦公文檔、文本等形式存在的非結構化和半結構化數據。在過去幾年,公司更多關注的是海量、多源和異構的結構化數據,而以各種辦公文檔、圖片為首的非結構化數據同樣面臨著安全管理風險:

          文件隨意落地:用戶隨意將文件下載到本地,文檔安全毫無保障;

          外發無控制:外發文件沒有得到有效的控制,導致公司機密泄露;

          病毒擴散:文件傳播時攜帶病毒,導致公司文件損毀造成巨大經濟損失。

          如今,數字建設下沉、數字經濟建設規范化、辦公數字化成為數字經濟建設的重點,如何在數字化轉型大潮下防范辦公的泄密風險,保證信息安全的同時實現高效辦公?

          永中DCS文檔在線預覽是永中Office為政府、軍隊及企事業單位提供的文件預覽與文檔轉換服務,可與各類業務系統進行對接和集成,賦能業務系統實現常用Office文檔、PDF、OFD、壓縮文件等80多種格式文檔的在線安全預覽,讓用戶省去繁瑣的文檔下載流程,以文檔不落地的方式從源頭構建文檔的安全管理,打造堅實、可靠、安全的辦公新基建的產品底座,助力用戶安全、高效辦公。

        聚焦非結構化數據安全,永中文檔在線預覽構建文檔辦公堅實底座

          1、文檔在線預覽,保障文檔基礎安全

          文檔在線預覽不僅是效率的載體,更是保障文檔安全的基礎。一方面,文檔無需下載,直接可在瀏覽器中閱讀,有效規避下載郵件、網頁等附件時感染木馬病毒的風險;另一方面,在文檔流轉過程中,可以控制用戶在線閱讀,有效避免源文檔的外傳。

          2、企業內部部署,后臺轉換加密

          涉及到企業敏感的數據、核心業務文檔等,部署于企業內部更確保文檔流轉安全。后臺轉換可進行加密處理,前端預覽頁面無法查閱和修改內容相關代碼,進一步確保文檔的安全性。

          3、防復制預覽,有效防止內容泄露

          永中DCS的防復制功能禁止未授權用戶復制文檔信息,有效防止電子文檔的內容信息通過復制粘貼的方式泄露。

          4、個性定制水印,責任精確到個人

          永中DCS提供的安全水印功能,水印內容可由用戶自定義,比如用戶ID、公司名稱、郵件名稱等,為文檔的經手人員添加專屬水印,防止截圖和拍照泄露,確保文檔安全工作責任到人。

          立足當前,著眼未來,永中DCS文檔在線預覽將繼續樹立行業標桿引領作用,聚焦文檔在線預覽轉換等處理創新技術,持續拓展新技術應用場景、持續提升非結構化數據的安全處理能力,護航數字經濟發展行穩致遠。


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